Les possibles formes de distanciels sur une plateforme de formations et services

Les habitudes d’apprentissage, le temps dévolu à la formation et aux déplacements ont fortement évolué ces dernières années et encore plus depuis que les apprenants et les organismes de formations se sont retrouvés face à une pandémie mondiale.

Bien sûr, les sessions de formation en présentielle restent possibles et dans certains cas une meilleure solution lorsque les participants n’ont pas accès aux prérequis techniques aux distanciels.

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Qualiopi souhaitant permettre à tous de se former sans difficultéil donc est important donc pour les organismes de formations de proposer à ses apprenants et futurs apprenants l’environnement le plus adapté à chacun.

Les avantages d’un distanciel

Les différentes manières d’aborder le distanciel au travers d’une plateforme de formations, qu’il soit une adaptation d’un présentiel ou une nouvelle proposition de prestation, vous permettront d’entrer dans l’ère du sur-mesure dans la relation formateurs-apprenants.

En concevant une alternative aux présentiels au sein d’une formation, vous devrez réfléchir et analyser les besoins de vos futurs apprenants en vous basant sur les retours de ceux que vous avez eus durant cette période historique de mars à juillet 2020, ou sur vos précédentes sessions à défaut.

Un stagiaire qui participera à un distanciel au sein d’une formation, ne sera pas simplement présent lors d’un webinaire ou une visioconférence. Il sera acteur au sein de plusieurs communautés qui dépasseront le cadre de la seule session de formation :

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  • Mur de communauté autour de la formation suivie et donc partage d’informations et retours d’expériences provenant d’apprenants des sessions passées et futures. Vos apprenants feront vivre vos formations !
  • Discussions privées entre vos formateurs et/ou vos apprenants, aidant ainsi au suivi post formations et aux partages sociaux : Adieux donc les bavardages en salle !
  • Échanges de documents entre apprenants et avec les formateurs : Adieux feuille volante et bonjour archivage des échanges, vos formateurs et vos apprenants ne se demanderont, et ne vous demanderons, plus s’ils peuvent retrouver un document

Les types de distanciels possibles

Lors de la conception d’une formation sur une plateforme de formations telle que Seed, vous pourrez choisir parmi les variantes suivantes de distanciel selon vos besoins :

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Organisation de Webinar :

Première possibilité de Webinar, avec notre outil sur-mesure permettant :

  • l’animation et la modération séparément
  • la proposition de Sondage en temps réel
  • le suivi de qui a participer au webinaire et combien de temps
  • la discussion entre participants
  • la gestion de questions/réponses pour ne pas les oublier et y répondre plus tard.

Seconde possibilité de Webinar, avec n’importe quel outil tiers de Webinaire, ex : LiveStorm, Webikeo, etc.

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Organisation de Visio-conférence :

La Visio doit être vue comme une possibilité au remplacement ou au soutien de présentiel avec les avantages suivants :

  • Permet d’organiser des visioconférences en saisissant simplement un lien de réunion via un outil tiers, ex : MS Teams, Zoom, Jitsi Meet, etc.
  • Permet la gestion des présences
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La mise en place de Rendez-vous individuels en Visio

Les RDV sont également disponibles en mode présentiel. Les rendez-vous individuels fonctionnent de la manière suivantes :

  • Définir une période durant laquelle des rendez-vous pourront être positionnés pour chaque participant.
  • Le formateur peut planifier au fur et à mesure les rendez-vous jusqu’à atteindre la durée totale par apprenant
  • L’apprenant a un récapitulatif de ses rendez-vous au sein de la séquence de Rendez-vous individuel
  • Le formateur définit la présence de l’apprenant par RDV
  • La plateforme garde trace des absences et des présences.

Compléter votre distanciel avec plus de contenu

La conception d’une formation sur une plateforme ne s’arrête pas à des distanciels ou présentiels. Elle vous propose aussi d’enrichir votre formation avec :

  • Des espaces de consultation de documents
  • quelques questionnaires (interne, Google Forms, propriétaire, etc.)
  • une enquête (ex. : satisfaction)
  • Des vidéos (fichier, YouTube, Vimeo)
  • Des séquences interactives (SCORM, simulateur)
  • Du contenu web externe (ex. : Google Sheet collaboratif, application web, simulateur, etc.)
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One More Thing « Ah oui j’allais presque oublié… »

De plus, et c’est la cerise sur le gâteau qui vous permettra d’être encore plus dans un esprit Distanciel, une plateforme de prestation comme Seed vous permet de définir une prestation/formation en tant que prestation à émargement digital.

L’émargement digital, c’est simplement 3 étapes :

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  1. Validation des présences des apprenants
  2. Demande de signature électronique
  3. Téléchargement des documents signés

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N’hésitez pas à demander conseil auprès de nos experts via notre site internet.

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