Quel type de plateforme de formation en ligne choisir en 2022 pour mon OF ?

Mis en ligne le 21/01/2022 à 04:32
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En tant qu’organisme de formations suite à ces périodes de chômage partiel, qui plus est si vous vous apprêtez à vous faire certifier QUALIOPI, la nécessité de vous équiper d’une plateforme de formation se fait sentir.

Oui mais laquelle ?

Nous n’avons pas la science infuse chez OMENDO mais nous avons un peu de recul et d’expertise dans le domaine ; rassurez-vous, oui nous proposons une super solution de Gestion d’inscriptions, formation distancielle/présentielle mixte et 100% digital qui déchire mais restons honnête à chacun ses besoins.

Voyons voir donc en quelques questions quel type de LMS est fait pour vous, sans pour autant faire de publicité gratuite.

Je vais pour cela récapituler dans un tableau les réponses aux questions suivantes en fin d’article.

quel est mon public cible d’apprenants/stagiaires ?

  • Mes salariés (au sein de mon groupe et/ou de ma franchise) ?
    • Je sors le MarketPlace de la shortlist
  • Les salariés de sociétés clientes TPE/PME ou grands groupes (je suis un organisme de formations à destination des entreprises) ?
    • Je sors le MarketPlace de la shortlist
    • Je sors Le LMS RH
  • Les particuliers ou indépendants ?
    • Je privilégie le MOOC, le MarketPlace et l’ERP-LMS
  • Doivent-ils pouvoir s’auto inscrire (avec un process de paiement si nécessaire et de validation)
    • Je privilégie le MarketPlace et l’ERP-LMS

De quoi est composée mon offre de prestations ?

  • Seulement du digital (PDF, PPT, SCORM, Vidéo, support interactif, Google drive, etc.) ?
    • Je privilégie le MOOC, le MarketPlace la Digital learning Plateform et le LMCS OpenSource
  • Mixte ?
    • J’exclu de la shortlist le MarketPalce, le MOOC et le LMCS
  • Principalement du présentiel ?
    • J’eclu de la shortlist le MOOC, le MarketPlace, le LCMS et la Digital learning Platform
  • Principalement du distanciel (visio, webinar, rendez-vous individuel) ?
    • LMS-RH, ERP-LMS et MarketPlace
  • J’ai besoin que la plateforme me permette de dispenser mes formations via tous types de modalités pédagogiques ?
    • Je retiens le LMS-RH, l’ERP-LMS et la Digital Learning Plateform

Mes apprenants et mes supports pédagogiques seront plus enclin à être sur Smartphone/Tablette ou plutôt Ordinateur ?

  • J’exclu de ma shortlist le LCMS et peut être le LMS-RH selon mon outil RH interne

Ai-je des formateurs externes (en contrat de prestation) ?

  • Je privilégie la Digital learning plateform, le LMCS et l’ERP-LMS

Dois-je suivre une qualité de formation stricte (telle QUALIOPI ou AFNOR, DataDock) ?

  • Je remonte en Pole position l’ERP-LMS grâce à ses nombreuses automatisations et assistances configurables :
    • gestion automatisée des tests de positionnement, acquis, questionnaire de satisfaction, calendriers de formateurs, versionning de documentation, validation des fiches publiques de prestations et affichage public des indicateurs clés de formation

Ai-je la volonté de proposer à l’utilisation, moyennant retour pécunier, mes formations ou supports pédagogiques à d’autres organismes de formations ?

  • MarketPlace, Certaines Digital Learning Plateform et l’ERP-LMS

Ai-je besoin d’une vitrine pour mes prestations ?

  • Je restreins ma ShortList au MarketPlace et à l’ERP-LMS ; certains LCMS propose également un catalogue publiquement accessible de formation

Ai-je besoin que la solution de gestion de formation gère l’ensemble de l’action de formation :

  • Marketing et remarketing ?
    • MarketPlace, ERP-LMS ; certains LMS
  • Inscription et auto-inscription à des sessions de formations ?
    • ERP-LMS, MarketPlace, MOOC, LMS-RH
  • Gestion de la prise en charge le cas échéant ?
    • Seulement l’ERP-LMS à ma connaissance
  • Facturation ?
    • MarketPlace et ERP-LMS
  • Edition automatique des documents (convocation, convention, devis, facture, attestations, émargement) ?
    • LCMS avec un peut de travail d’adaptation, LMS-RH et surtout ERP-LMS (tous ces docs sont personnalisables et automatiquement générables)
  • Emargement électronique des présentiel et distanciel ?
    • Seulement l’ERP-LMS à ma connaissance
    • Mais, si la plateforme choisie ne le permet pas, vous pouvez utiliser des outils tiers de signature électronique en y uploadant vos feuilles de présences PDF.
  • Communauté et messagerie entre les apprenants et les formateurs ?
    • La grande majorité des plateformes le permette

Ai-je besoin de flexibilité dans l’élaboration des sessions et des rendez-vous individuels le cas échéant de mes apprenants ?

  • Si j’ai besoin de définir une date différente sur une modalités pédagogique d’un apprenant à l’autre d’une même session ou si j’ai besoin que momentanément, un présentiel soit un distanciel, peu de plateforme le propose. Le principe de l’ERP étant de tendre à se plié à l’expression du besoin utilisateur, je pense que vous trouverez votre bonheur de ce côté-là.

Quel est mon budget annuel alloué à la plateforme de formations et à son écosystème ?

  • Je vous invite à jeter un œil à mon Excel comparatif ci-dessous.

Je vous fournis aussi mon Excel comparatif pour une vue plus détaillée et sous forme tableau.

Comparatif LMS en tant qu’OF